En İyi Sonuçlar için Proje Yönetim Programı

Proje Yönetim Programı

Hazırlamış olduğumuz proje yönetim programı tüm alanlarda yapılan çalışmalarda düzenli organizasyonların yapılabilmesine ve en uygulanabilir planların yapılmasına olanak sağlayıcı nitelikte geliştirilmektedir.

Çalışmalarımızda genel olarak 6 aylık veya 36 aylık zaman aralığını kapsayan planlamaları içine alan çalışmaların, projelerin ve günlük olayların takibinde kullanılmak amacı ile proje yönetim programı geliştirmekteyiz. Günlük olayların yanında haftalık planlamalar, çalışma alanında faaliyet gösteren görev dağılımları, geleceğe yönelik planlamalar ve planlamalar sonucunda gerçekleşen uygulamaların başarı oranları da olmak üzere hepsi bir arada toplanarak sonuç raporları olarak sunumunu gerçekleştirmektedir. Bütün bu unsurlar, çalışmalarımızda hedeflediğimiz programların güncel olarak geliştirilmesinde kullanılabilecek verileri de elde etmemize yardımcı olmaktadır.

Başarılı bir proje yönetiminin ortaya koyulması için kullandığımız proje yönetim programı türlerinden ön planda görünenler;

  • Netuce Project
  • MS Project
  • Visio
  • Asana
  • Primavera
  • Smartsheet
  • Zoho

Bu tür uygulamaların program üzerindeki etkileri sayesinde tüm takip ve kontrol programlarında başarılı sonuçlar ortaya konulabilmektedir. Bu programlar yardımı ile ileriye yönelik planlar yapılabilirken, anlık ortaya çıkan işlemler için görev atamaları, kısa zamanda ortaya çıkarılacak veya uzun vadede işlenmesi gereken tüm işlerde belirli hedeflerin belirlenmesinde projeler geliştirilebilmektedir.

En Başarılı Sonuçları Sağlayan Proje Yönetim Programları 

MS Project: Burada kullandığımız, en başarılı sonuçları almanıza yardımcı olan ve gelişimini sürekli takip ederek sizlerin ve şirketinizin başarılı olabilmesi için en iyi sonuçları alabileceğinizi düşündüğümüz proje yönetim programı hakkında bilgiler vereceğiz.

Çoğunlukla kullanımını önerdiğimiz proje yönetim programı olan MS Project, Microsoft Office uygulama tarzı olarak ortaya çıkan fakat Office programından ayrı olarak kullanımınıza sunduğumuz bir programdır. Programın sunduğu avantajlardan kaynak yönetimi ve granit şemasının yanında, bütçe yönetiminin de programlanabiliyor olması kullanımı bakımından kolaylıklar sağlamaktadır. Microsoft bakımından kullanım aşaması üçüncü derecede değerlendirilmesine rağmen, ileriki zamanlarda pc tabanlı proje yönetim programı olarak web sektöründe lider konumuna yükselmeyi başarmıştır.

Proje yönetim programı olarak en belirgin özelliklerinden biri diğer Office programları olan MS Word, MS Powerpoint ve MS Excel ile tamamen uyumlu bir şekilde çalışabilme özelliğidir. Sizlere dezavantaj olarak belirteceğimiz fakat bizim önerilerimiz ve yardımlarımız sayesinde en kolay kullanım şeklini yakalayabileceğiniz bir proje yönetin programı olduğunu belirtmek isteriz. Özellik bakımından üst düzey bir yönetim şekli ile projelerde kullanılması gereken bir tür program olmasının yanında, kısa süreli olarak belirlenen projelerde kullanımı biraz karmaşık görülse de sizlere sunduğumuz yardım notları ve yönlendirme yaptığımız noktalar bu karmaşıklığı atlatmanıza yardımcı olmaktadır.

Asana: Programın ortaya çıkışı olarak görülen slogan ”E-mail kullanmadan ekibinizle haberleşin” olduğu bilinmektedir. Bu tür bir tasarımı kullanmamızın sebebi ülkemizin yanında diğer bir çok ülkede de kullanılan bir proje yönetim programı olmasındandır. Geniş bir alana yayılmış olan programın kullanımı çok sayıda üst düzey yazılım firmaları ve proje ekipleri tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu programın en gözde özelliklerinden ve avantajlarından bir kaçı;

  • Tasarım acısından basit bir yapıya sahip olarak kullanım kolaylığı sağlaması
  • Online kullanım açısından etkinlik sağlayarak destek verici olması
  • Proje ekipleri arasında etkinlik yaratarak iletişim kurma imkanını en hızlı ve seri bir şeklide sağlaması
  • Grup oluşturmalarında sayı 15 kişiye ulaştığında bu sayıya kadar ücretsiz uygulanabilmesi ve bunun yanında değişik bir çok özelliğin de kullanımına fırsat tanıması
  • Proje yönetim programı uygulamalarından Asana Evernote’un, Google Drive ve Dropbox programları ile entegre bir şekilde çalışabilir olması ayrıca sağladığı avantajlar içerisindedir.

Sizlere hazırlayıp sunmuş olduğumuz bu tür programların içinde mobil kullanımlara uygun olan Asana ayrıca bir avantaj sağlamaktadır.

Smartsheet: Proje yönetim programı kullanımına en alt seviyeden başlamış olanlar bu program sayesinde kendilerini geliştirme fırsatı bulurken, kullanımı acısından en çok tercih edilendir. Basit bir şekilde geliştirilen tasarımı ve genel başlıkları ile proje yönetimine başlama aşamasında faydalı bir araç olduğunu sizlere belirtmek isteriz. Kullandığımız program, mobil kullanıma uygun ve aynı zamanda web tabanlı olarak hizmet verebilen bir uygulama çeşididir. Programı kullananlarla iş birliği yapabilme acısından, kısa ve kolay temeller üzerine oluşturulan notlar, projede görev alan ekibin iletişim kurmasında kuvvetlendirici olmayı amaçlamaktadır. Proje yönetim programı uygulaması olarak diğer programlara nazaran biraz daha planlama ve raporlama imkanı gibi işlemleri az miktarda sunmasına rağmen, anlık ortaya çıkabilecek iletişim gerekliliklerinden dolayı faydalı özellikler taşımaktadır.

Proje Yönetim Programı Ve Sağladığı Faydalar 

Proje yönetim programı uygulamaları olarak kullanmış olduğumuz tasarımlarla şirketlerin ve bu tür işlemlerden faydalanan kuruluşların ileriye dönük planlar yapabilmesi ve bu planlarının sonucunda başarılı sonuçlar alabilmeleri için kullandığımız uygulamaların genel olarak sağladığı faydalar;

  • Sayı olarak bir çok projeyi ve takım üyelerini takip edebilme ve organize halde çalışabilme özelliğine sahiptir.
  • Programlar için sürekli kullanıma hazır destekleyici ve eğitici kaynaklar mevcuttur. Bu kaynakları istediğiniz her an sorularınıza cevap alabileceğiniz online dokümantasyon yanında videoları da seyretme imkanı bulurken, telefonla veya e-mail aracılığı ile ekibimize ulaşarak bu konudaki uzmanlarımızdan yardım alabilirsiniz. Proje yönetim programı, kurulmuş olan takımların ortak çalışabilmesini sağlarken internete bağlanabilme özeliği olan her cihazdan ulaşılabilme özelliğine sahip bir platformdur. Bu platform, online olarak sesli ve görüntülü sistem kullanılarak toplantı yapılabilme, ayrıca takım elemanlarının proje üzerinde çalışmalarını tek sayfada toplayarak takip edilebilmesini de sağlamaktadır.
  • İş ortamı olarak, her türlü proje tabanlı çalışmalara uyumludur. Yazılım olarak ise çok yönlü olması ile bir çok ülkede ve çok sayıda farklı proje dallarında bir çok kişi tarafından kullanılabilme özelliği katmaktadır. Düşünebileceğiniz her türlü proje yönetimi özelliklerinde de çok kolay ulaşılabilen bir platform olma özelliğine sahiptir.
  • Size sunmuş olduğumuz proje yönetim programı ile kusursuz bir müşteri eğitimi ve hizmeti sunarak günlük kullanımlarınızda her türlü ihtiyacınıza destek olmaktayız. Aynı zamanda bilginize sunulan sayfalarda isteğinize göre düzenleme yaparak, yönettiğiniz proje ile ilgili bilmek ve öğrenmek istediğiniz her detayı tek bakışta görebilmenize olanak sağlamaktayız.
  • Müşteri portalı olarak, hazırladığımız sayfalarda projeyle ilgili hakkımızdaki tüm detaylar açıklanmış durumdadır.
  • Çalışma alanınız müşterilerin ön planda tutulması gereken reklamcılık sektörü veya pazarlama sektörünü kapsadığında müşterilerinize projeleriniz hakkında verilmesi gereken her konuyu görebilecekleri müşteri portalı hazırlanarak kullanım kolaylığı sağlanmaktadır.
  • Aynı zamanda sizlere sunmuş olduğumuz proje yönetim programı bulut tabanlı bir özelliğe sahip olduğundan firma, işletme, kuruluş veya kurum içerisinde farklı kurulum seçeneklerini de beraberinde getirmektedir.

Çalışmalarımızda hedeflediğimiz düşünceler proje yönetim programı kullanacak olan firmaların veya şirketlerin hayatlarını kolaylaştırabilecek alanları ya da ürünleri bulmaya çalışmaları için harcayacakları zamanı önlemek için ve bunun yanında müşterileri ile ilgilenerek onların gereksinimlerini karşılayacak zamanı yaratmaları üzerinedir. Özetle, bu düşünce ile şirketler için hazırladığımız proje yönetim programı doğrudan kendi çalışmalarını kolaylaştırırken müşteri odaklı çalışmalarını da yönlendirmektedir.